PRO - GÉRER L'INGÉNIERIE DE LA FORMATION AVEC DIGIFORMA

Apprendre et savoir utiliser l'ERP spécialisé dans la formation.

Formation créée le 02/06/2023. Dernière mise à jour le 13/11/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
1 020,00 € Net de TVA
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1 120,00 € Net de TVA
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PRO - GÉRER L'INGÉNIERIE DE LA FORMATION AVEC DIGIFORMA

Apprendre et savoir utiliser l'ERP spécialisé dans la formation.


Formaction basée sur l'implication de l'apprenant dans une démarche volontaire d'amélioration des pratiques professionnelles. Co-construction du diagnostic de son emploi du temps par l'apprenant(e) pour lui permettre de s'organiser efficacement au quotidien et d'optimiser l'utilisation de Digiforma dans la gestion de l'ingénierie de la formation.

Objectifs de la formation

  • Gérer son temps (gérer les imprévus, les urgences, les actions récurrentes)
  • Gagner en organisation (rédaction d'un plan d'action individuel et de procédures)
  • Optimiser l'utilisation de Digiforma (approfondir les fonctionnalités de l'ERP pour gagner en efficacité opérationnelle)

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés
  • Demandeurs d'emploi
  • Dirigeants d'organismes de formations
Prérequis
  • Être à l'aise avec l'outil informatique
  • Connaître les fonctionnalités de base de Digiforma

Contenu de la formation

1ÈRE DEMI-JOURNÉE : DIAGNOSTIC DE L'EXISTANT
  • Accueil et évaluation initiale de positionnement
  • Identifier ses propres règles de fonctionnement et d'organisation
  • Repérer les marges de manœuvre possibles et les actions chronophages
  • Établir la check-list des outils digitaux utilisés en interne et des pratiques professionnelles adoptées
  • Déterminer les difficultés rencontrées entre Digiforma et les autres outils digitaux (Google, Outlook, ...)
2ÈME DEMI-JOURNÉE : GÉRER SON TEMPS (IMPRÉVUS, URGENCES, ACTIONS RÉCURENTES, ....)
  • Organiser son planning : hiérarchiser les priorités pour passer du temps subi au temps choisi
  • Découvrir et s'approprier des outils de gestion des priorités (ex. matrice d'Eisenhower)
  • Respecter les échéances et organiser son temps de travail en fonction de la dead-line
  • Établir et mettre en place un planning prévisionnel
  • Créer et utiliser les listes de tâches et les notes de Digiforma
3ÈME DEMI-JOURNÉE : RÉDACTION D'UN PLAN INDIVIDUEL D'ACTION
  • Élaborer les procédures en conformité avec les directives du N+1
  • Intégrer les procédures dans une architecture procédurale (hiérarchisation)
  • Définir son organisation dans le respect des exigences Qualiopi
  • Créer un programme de formation sur Digiforma et choisir sa visibilité (marketplace, CPF, ...)
4ÈME DEMI-JOURNÉE : OPTIMISER L'UTILISATION DE DIGIFORMA POUR GAGNER EN ORGANISATION
  • Créer, paramétrer et utiliser les modèles Digiforma (évaluations, mails, attestations, certificats, devis, factures,...)
  • Savoir utiliser le CRM dans sa fonctionnalité commerciale (tunnel des ventes pour suivre un dossier - de la prise de contact à la fin de l'action )
  • Evaluation de fin de formation
  • Debriefing à chaud

Équipe pédagogique

Victorine LOUART - Directrice de la formation et du CFA,

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Test de positionnement initial
  • Evaluation finale

Ressources techniques et pédagogiques

  • Travail sur tableau tactile numérique
  • Powerpoint
  • Démonstration de l'outil Digiforma

Qualité et satisfaction

Indicateur mesurable de progression pédagogique

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Lieu

ERMES HÉLIOPARC GALILÉE II 2 avenue du Président Pierre Angot 64000 Pau

Délai d'accès

1 semaine