Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données - Niveau basique - 2 jours
Formation créée le 03/10/2025. Dernière mise à jour le 13/11/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
Formation finançable CPFExploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données - Niveau basique - 2 jours
Formation individuelle Adaptation du contenu aux attentes des participants Formateur expert bureautique
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel
- Créer des feuilles de calcul simples pour organiser et analyser des données de manière basique
- Utiliser les formules et fonctions de base
- Trier et filtrer des données
- Appliquer un formatage simple pour rendre les informations plus lisibles
- Préparer la certification TOSA RS7256 pour obtenir un score compris entre 351 et 550/1000
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel et visant la reconnaissance d’un socle de compétences professionnelles et l’obtention de la certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)"
Prérequis
Contenu de la formation
Environnement et méthodes
- Identifier les onglets sur un ruban.
- Utiliser les menus déroulants pour accéder rapidement aux différentes fonctionnalités.
- Utiliser et personnaliser les différents modes d'affichage (vue normale, vue Page et vue Lecture seule)
- Personnaliser le zoom pour ajuster la taille de l'affichage
- Ouvrir et sauvegarder un document.
- Enregistrer sous un autre nom.
- Supprimer et insérer des cellules.
- Figer les volets pour faciliter la lecture et la navigation dans des feuilles de calcul volumineuses.
Calculs et formules
- Saisir une formule simple dans une cellule pour additionner, soustraire, multiplier et diviser des données.
- Utiliser des références de cellules relatives dans les formules pour effectuer des calculs simples.
- Utilise les fonctions d'auto-complétion pour remplir les séries de données.
- Comprendre l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.
- Identifier les erreurs de calcul telles que #NOM?, #DIV/0! et ##### pour les corriger.
- Utiliser les fonctions simples de calcul dans des formules (SOMME, MOYENNE, MAX)
- Intégrer des conditions logiques telles que SI() dans les formules pour automatiser les calculs en fonction de certaines conditions.
Mise en forme
- Créer, utiliser, modifier les formats numériques (police, taille de police, couleur de remplissage...)
- Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne.
- Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles.
- Exploiter les outils de couper, copier et coller.
- Imprimer et mettre en page un document.
- Modifie une zone d’impression.
Gestion des données
- Appliquer les bases des tableaux pour structurer les données, faciliter leur tri et leur analyse.
- Appliquer des styles prédéfinis aux cellules.
- Filtrer les données
- Effectuer un tri et classer les données par ordre croissant ou décroissant / par ordre alphabétique ou anti-alphabétique
- Créer et modifier des graphiques de base pour illustrer les données.
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données complexes.
Équipe pédagogique
Equipe pédagogique constituée d'intervenants expérimentés et certifiés dans leurs domaines de compétences.
Référent administratif : Marie-Pierre HOLVECK : contact@ermes-solutions.com
Référent pédagogique : Patrick LOUART : pl@ermes-solutions.com
Référent handicap : Victorine LOUART : vl@ermes-solutions.com
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Certificat TOSA RS7256
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation équipée d'un tableau numérique interactif.
- Documents supports de formation projetés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Exposés théoriques suivis de mise en pratique.
Qualité et satisfaction
Nouvelle certification TOSA
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- RS7256 - Date d’échéance de l’enregistrement : 24-09-2028
Modalité d'obtention
- La certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert). En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Détails sur la certification
- Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
Durée de validité
- 3 ans
Lieu
ERMES HÉLIOPARC GALILÉE II
2 avenue du Président Pierre Angot 64000 Pau
Capacité d'accueil
Entre 1 et 20 apprenants
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Interlocuteur dédié pour accompagner les personnes en situation de handicap. Aménagement possible de la formation (rythme) et de l'évaluation (tiers-temps supplémentaire). Mobilier ergonomique. Locaux accessibles.