Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données - Niveau opérationnel - 2 jours

Formation créée le 03/10/2025. Dernière mise à jour le 13/11/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

Formation finançable CPF
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire
€ Net de TVA
S'inscrire

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données - Niveau opérationnel - 2 jours


Formation individuelle Adaptation du contenu aux attentes des participants Formateur expert bureautique

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités intermédiaires d'Excel
  • Structurer et analyser des données de manière plus approfondie pour répondre à des besoins professionnels courants.
  • Résoudre des problèmes courants de manière autonome
  • Préparer la certification TOSA RS7256 pour obtenir un score compris entre 551 et 725/1000

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions intermédiaires d'Excel
Prérequis
  • Avoir un niveau basique / Excel

Contenu de la formation

Environnement et méthodes
  • Personnaliser les onglets du ruban.
  • Utiliser les raccourcis clavier pour couper, copier et coller.
  • Utiliser les raccourcis clavier pour accéder rapidement aux fonctionnalités fréquemment utilisées.
  • Collaborer efficacement grâce aux commentaires et aux notifications.
  • Synchroniser automatiquement les feuilles de calcul avec OneDrive pour une sauvegarde et un accès facile aux données.
Calculs et formules
  • Utiliser des références de cellules absolues pour verrouiller des cellules spécifiques dans les formules.
  • Organiser les formules pour les rendre lisibles, faciliter la collaboration et simplifier leur maintenance ou mise à jour.
  • Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués
  • Utiliser des fonctions logiques telles que ET(), OU(), et NON() pour effectuer des calculs conditionnels avancés.
  • Utiliser des fonctions telles que JOUR(), DATE(), et ANNEE() pour effectuer des calculs basés sur des dates.
  • Utiliser des fonctions d'agrégation telles que SOMME(), MOYENNE() ou NBVAL() pour synthétiser les données et calculer des indicateurs clés pour des analyses globales.
  • Utiliser des fonctions de recherche comme INDEX() et MATCH() pour accéder rapidement à une valeur dans une base de données.
  • Exploiter des fonctions avancées telles que QUERY() pour extraire et analyser des données à partir de grandes quantités de données.
Mise en forme
  • Modifier l'apparence des données dans les cellules selon les besoins.
  • Manipuler les formats numériques courants tels que les pourcentages, les dates et les devises.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des tendances ou des valeurs spécifiques dans les données de manière plus avancée.
  • Utiliser des règles de mise en forme conditionnelle basées sur des formules pour répondre à des besoins spécifiques de mise en forme des données.
  • Créer et gérer différents types d'objets graphiques tels que des graphiques simples et des diagrammes dans le classeur.
Gestion des données
  • Importer et exporter des données de diverses sources, comme des bases en ligne ou fichiers texte, pour centraliser les informations, les analyser et les partager avec d'autres outils.
  • Utiliser des filtres avancés et des tris pour extraire des informations précises, analyser les données et identifier des tendances.
  • Créer différents types de graphiques, y compris des graphiques en nuage de points.
  • Personnaliser les graphiques en modifiant les couleurs, les étiquettes et les axes pour améliorer leur lisibilité.
  • Modifier et mettre à jour un graphique.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données complexes en croisant, filtrant et segmentant les informations.

Équipe pédagogique

Equipe pédagogique constituée d'intervenants expérimentés et certifiés dans leurs domaines de compétences. Référent administratif : Marie-Pierre HOLVECK : contact@ermes-solutions.com Référent pédagogique : Patrick LOUART : pl@ermes-solutions.com Référent handicap : Victorine LOUART : vl@ermes-solutions.com

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
  • Mises en situation.
  • Certificat TOSA RS7256

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation équipée d'un tableau numérique interactif.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Exposés théoriques suivis de mise en pratique.

Qualité et satisfaction

Nouvelle certification TOSA

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • RS7256 - Date d’échéance de l’enregistrement : 24-09-2028
Modalité d'obtention
  • La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation du logiciel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert). En deçà du score de 351 points, le(la) candidat(e) se verra attribuer une attestation de passage de la certification. Ce niveau ne valide cependant pas l'obtention de la certification.
Détails sur la certification
  • Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test. Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000. Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Excel (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM. Format du test : 35 questions – 60 minutes
Durée de validité
  • 3 ans

Lieu

ERMES HÉLIOPARC GALILÉE II 2 avenue du Président Pierre Angot 64000 Pau

Capacité d'accueil

Entre 1 et 20 apprenants

Délai d'accès

15 jours

Accessibilité

Interlocuteur dédié pour accompagner les personnes en situation de handicap. Aménagement possible de la formation (rythme) et de l'évaluation (tiers-temps supplémentaire). Mobilier ergonomique. Locaux accessibles.