BUREAUTIQUE - MICROSOFT COLLABORATIF 365

• • Comprendre l’architecture globale de Microsoft 365
• • Naviguer efficacement entre les applications - Personnaliser l’environnement pour optimiser son flux de travail
• • Utiliser les recherches simples et avancées pour retrouver rapidement l’information - Structurer son espace OneDrive
• • Gérer les autorisations et la sécurité - Collaborer efficacement sur les documents
• • Exploiter les fonctionnalités avancées pour une gestion professionnelle
• • Utiliser Teams comme hub de communication - Organiser les fichiers dans les équipes et canaux
• • Coéditer efficacement - Maîtriser les réunions en ligne
• • Structurer un espace SharePoint - Gérer les bibliothèques de documents
• • Sécuriser l’accès aux informations - Automatiser les processus documentaires

MAÎTRISER L'ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365 & LES TECHNIQUES DE NAVIGATION AVANCÉES

• 1. Découverte de la page d’accueil Microsoft 365 Structure de l’accueil : applications, documents récents, recommandations
• • Accès rapide aux services (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.) Structure de l’accueil : applications, documents récents, recommandations - Accès rapide aux services (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.) - Comprendre les zones dynamiques : flux d’activité, suggestions intelligentes
• • Paramétrage des widgets : o Ajout / suppression o Réorganisation o Personnalisation selon les besoins métier
• 2. Navigation avancée & optimisation
• • Raccourcis clavier utiles (Microsoft 365, Windows, navigateur) - Personnalisation de l’interface : thème, affichage, préférences utilisateur - Intégration d’outils tiers : Trello, Notion, CRM, extensions Edge/Chrome
• • Techniques de navigation multi app : o Passer d’une app à l’autre sans perdre le fil o Utiliser le lanceur d’applications o Épingler les apps essentielles
• 3. Recherche dans Microsoft 365
• • Techniques pour affiner les résultats • Partage de résultats de recherche : o Envoyer un lien vers un document o Partager une vue filtrée o Collaborer directement depuis les résultats

ONE DRIVE / STOCKAGE, ORGANISATION, PARTAGE, & COLLABORATION EN TEMPS RÉEL

• 1. Stockage & organisation
• • Arborescence logique : dossiers, sous dossiers, conventions de nommage - Bonnes pratiques de classement - Utilisation des favoris et des raccourcis - Gestion des fichiers volumineux
• 2. Partage & sécurité
• • Différences entre : o Lien de consultation o Lien de modification o Partage interne / externe • Paramètres de sécurité : expiration, mot de passe, restrictions - Gestion des autorisations dans le temps - Suivi des accès et activité sur les fichiers
• 3. Collaboration en temps réel
• • Coédition Word, Excel, PowerPoint - Suivi des accès et activité sur les fichiers - Commentaires, suggestions, suivi des modifications -Conversations intégrées autour des documents - Notifications de modification
• 4. Synchronisation locale ↔ Cloud
• • Installation et configuration du client OneDrive - Choix des dossiers à synchroniser - Accès hors ligne - Gestion des conflits de synchronisation
• 5. Fonctionnalités avancées
• • Historique des versions - Restauration de fichiers - Alertes sur les modifications - Automatisation simple via Power Automate (aperçu)

EAMS - COMMUNICATION GESTION DES FICHIERS & COEDITION COLLABORATIVE

• 1. Communication dans Teams
• • Chats privés, conversations de groupe - Canaux standards / privés - Mentions, réactions, fils de discussion - Organisation des conversations pour éviter la dispersion
• 2. Gestion des fichiers dans Teams
• • Où sont stockés les fichiers ? (lien avec SharePoint) - Organisation logique par canal - Gestion des droits selon les équipes - Partage interne / externe depuis Teams
• 3. Coédition & collaboration
• • Coédition en temps réel - Commentaires, suivi des modifications - Conversations autour des fichiers - Notifications de mise à jour
• 4. Réunions Teams
• • Planification depuis Teams ou Outlook - Paramètres de réunion : lobby, enregistrement, autorisations - Partage d’écran, fenêtres, PowerPoint Live
• • Notes de réunion, transcription, enregistrements - Gestion des participants et animation
• Pause après midi : 10 min

SHAREPOINT : ORGANISATION DOCUMENTAIRE, SECURITE & AUTOMATISATION

• 1. Organisation & structuration
• • Sites d’équipe vs sites de communication - Arborescence documentaire - Métadonnées : colonnes, types de contenu - Vues personnalisées : filtrées, triées, regroupées
• 2. Gestion des bibliothèques
• • Création et configuration - Gestion des versions - Modèles de documents - Alertes sur les modifications
• 3. Sécurité & autorisations
• • Liens d’accès : consultation / modification - Autorisations spécifiques par dossier ou bibliothèque - Groupes SharePoint - Gestion des accès externes
• 4. Collaboration & gouvernance
• • Bonnes pratiques de contribution - Maintien de la structure documentaire - Rôles et responsabilités dans l’équipe - Harmonisation des usages entre OneDrive, Teams et SharePoint

Notre référente handicap Victorine LOUART est à votre écoute pour toute interrogation et demande d'aménagement : vl@ermes-solutions.com