MANAGEMENT - Conduite de réunion - 2023
Formation créée le 03/11/2022. Dernière mise à jour le 19/12/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Approche basée sur la participation et l'interaction des apprenants. Formations opérationnelles pour permettre la transposition des apports théoriques en actions concrètes. Utilisation d'une pédagogie collaborative et partage d'expérience.
Objectifs de la formation
- Optimiser l’organisation, l’animation et la conduite de ses réunions pour les rendre plus efficaces.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Demandeurs d'emploi.
- Salariés et dirigeants.
Prérequis
- Être en situation de management.
Contenu de la formation
-
TYPOLOGIE DE LA RÉUNION :
- Ascendante et descendante
- De négociation, de direction, de convivialité
- Directif, participatif, non directif
-
ORGANISATION DES RÉUNIONS, PRÉPARATION :
- Détermination de l‘objectif attendu
- Rédaction de l’ordre du jour
- Durée
-
CHOIX :
- Choix des participants et valeur ajoutée proactive
- Choix du support, du contenu
-
FONCTIONNEMENT :
- Accueil des participants
- Règle du jeu
- Communiquer la méthode de travail et l’objectif
- L’écoute active
- L’écoute participative
-
L'INFLUENCE DU COMPORTEMENT DE L'ANIMATEUR SUR LE GROUPE :
- Gérer le débat et les idées et favoriser l'expression de chacun
- Le dire et le « faire dire » : maîtriser la prise de parole face aux participants et la prise de paroles des participants
- Synthétiser
- Conduire au consensus
- Prendre une décision
- Gérer les situations difficiles
- Intervenir en cohérence avec l’objectif de la réunion
-
MÉTHODES ET OUTILS DE LA RÉUNION :
- Maîtrise et gestion du temps
- Support d’animation
- Se mettre à la place des auditeurs : pédagogie
-
CONCLUSION :
- Conclusion et pistes pour prochaines réunions
- Exploitation de la réunion : compte rendu, feed-back positif et négatif
- Plan d’action éventuel, groupes de travail
- Remerciements
Équipe pédagogique
Patrick LOUART - dirigeant, formateur, conférencier Victorine LOUART - responsable de l'ingénierie de la formation Marie-Pierre HOLVECK - assistante de formation
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation équipée d'un tableau numérique interactif.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Lieu
ERMES HÉLIOPARC GALILÉE II
2 avenue du Président Pierre Angot 64000 Pau
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Nos formations et locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.